Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SV Westfalia Osterwick 1923 e.V.
Hauptstraße 46, 48720 Rosendahl
E-Mail: lemke@westfalia-osterwick.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Seite dient als Einstiegspunkt für den vereinsinternen Westfalia Osterwick Hub. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse vorübergehend im Server-Log gespeichert (technisch notwendig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht ausgewertet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Anmeldung und Session-Cookie
Der Hub verwendet ein Single-Sign-On-System (SSO) auf Basis von OpenID Connect
über den vereinseigenen Identitätsdienst
(auth.westfalia-osterwick.de, betrieben durch den Verein).
Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie
(hub_auth_session) gesetzt, das Ihre Anmeldung aufrechterhält.
Dieses Cookie enthält ausschließlich eine verschlüsselte Sitzungskennung sowie
Ihren Anzeigenamen und Ihre zugewiesenen Rollen; es wird beim Abmelden gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste eingesetzt.
4. Verlinkung auf Vereinsanwendungen
Diese Seite enthält Links zu folgenden Anwendungen des Vereins: Vereinsheimbuchung, Getränke-Entnahme (Vereinsheim V2), Tennisplatzbuchung, Spielbetrieb, Schlüsselverwaltung, Kursanmeldung, Vereinskalender, Fundgrube sowie das Ansprechpartner-Verzeichnis. Für die Datenverarbeitung innerhalb dieser Anwendungen gelten deren eigene Datenschutzhinweise; maßgeblich ist jeweils diese Datenschutzerklärung des Vereins als gemeinsamer Verantwortlicher nach Art. 26 DSGVO.
5. Hosting
Die Seite wird auf einem vereinseigenen Server (Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) gehostet. Alle Verbindungen werden über HTTPS verschlüsselt übertragen.
6. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Für Anfragen wenden Sie sich an: lemke@westfalia-osterwick.de
Stand: Juni 2026
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